Junior Event & Communication Coordinator

Over UBA 

UBA Belgium is een toonaangevende marketing- en reclamevereniging die zich inzet voor de vooruitgang van de industrie en de ondersteuning van professionals in het veld.  
UBA verenigt en vertegenwoordigt merkbouwers. We doen ons uiterste best om onze leden goed te omringen, te inspireren, te ondersteunen en te vertegenwoordigen. We creëren een plek om te ontmoeten, ervaringen uit te wisselen en te leren. Op deze manier bieden we ambitieuze merken de ruimte om duurzaam te groeien. 

 We zijn toegewijd aan het organiseren van hoogwaardige evenementen die waardevolle netwerkmogelijkheden, educatie en inzichten bieden aan onze leden en de bredere marketinggemeenschap. 

Functiebeschrijving

UBA Belgium is op zoek naar een dynamisch en gepassioneerd individu om ons team te versterken als Junior Event & Communicatiecoordinator. In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan het productmanagement, de planning, coördinatie en uitvoering van verschillende evenementen, variërend van conferenties (zoals de jaarlijkse Trends Day en Media Date) tot kleine en grootschalige netwerkevenementen (zoals de UBA Xmas Lunch). 

Je ondersteunt ook de corporate communicatiemanager bij de uitvoering van corporate communicatie: het creëren van e-mailcampagnes, copywriting, campagnestatistieken en -verbeterinitiatieven.  

Deze positie biedt een uitstekende kans voor iemand met een sterke interesse in eventmanagement en communicatie om waardevolle hands-on ervaring op te doen in een dynamische en snel veranderende omgeving.  

Verantwoordelijkheden

• Assisteren bij de planning en uitvoering van de evenementen van UBA Belgium, inclusief logistiek, budgetbeheer, coördinatie van leveranciers en partners, en ondersteuning ter plaatse. 
• Samenwerken met teamleden en onze eventmanagementpartner om evenementconcepten en -thema's te ontwikkelen die aansluiten bij de doelstellingen en doelgroep van UBA Belgium. 
• Assisteren bij de promotie en marketing van evenementen via verschillende kanalen, waaronder websites, e-mailcampagnes, sociale media en partnerships. 
• Coördineren met sprekers, sponsors en partners om hun deelname en bijdrage aan het succes van evenementen te waarborgen. 
• Uitstekende klantenservice bieden aan evenementdeelnemers, vragen beantwoorden, problemen oplossen en zorgen voor een positieve ervaring voor alle deelnemers. 
• Assisteren bij post-event activiteiten, zoals het verzamelen van feedback, het analyseren van evenementstatistieken en het opstellen van post-event rapporten. 
• De corporate communicatiemanager ondersteunen bij het creëren van alle UBA e-mailcampagnes, inclusief copywriting, campagnestatistieken en -verbeterinitiatieven. 

Vereisten 

• Bachelor in marketing, communicatie, eventmanagement of een gerelateerd veld. 
• 1-2 jaar ervaring in evenementplanning en -coördinatie, digitale communicatie of vergelijkbare rollen. 
• Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen. 
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om samen te werken met teamleden, belanghebbenden en externe partners. 
• Goede schrijfvaardigheid om boeiende en to-the-point copy te schrijven voor de corporate en event e-mailcommunicatie van UBA. 
• Detailgerichte mindset met een focus op het leveren van hoogwaardige evenementen die verwachtingen overtreffen. 
• Vaardigheid in Microsoft Office Suite. Ervaring met een (licht) projectmanagementtool is een pluspunt. 
• Vloeiend in Nederlands (moedertaal) en Engels. Daarnaast is een uitstekende beheersing van respectievelijk Frans  zeker een pluspunt. 

Voordelen

• Competitief salaris op basis van ervaring. 
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling in het veld van eventmanagement en communicatie. 
• Mogelijkheid om bij te dragen aan de organisatie van een aantal hoog aangeschreven evenementen op de Belgische markt. 
• Toegang tot netwerkmogelijkheden binnen de marketing- en reclame-industrie. 
• Een ondersteunende en collaboratieve werkomgeving. 

 
Ben je een gemotiveerd en enthousiast individu bent met een passie voor eventmanagement, moedigen we je aan om te solliciteren voor deze spannende kans om het team van UBA Belgium te versterken. Stuur je cv en motivatiebrief met daarin je kwalificaties en interesse in de functie naar An Louwagie, an@ubabelgium.be 

UBA Belgium is een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomt sollicitaties van individuen met diverse achtergronden. 

We kijken ernaar uit om van je te horen!