Event Marketing Specialist

Als medewerker event marketing ben je verantwoordelijk voor een belangrijk aantal projecten. Zo zal je als projectleider de volledige organisatie, coördinatie en opvolging voor je rekening nemen voor BMW M League loyalty programma, sport activiteiten waaronder wielrennen, BMW motorsport, jumping…, track experiences (Petrolhead & Curbstone), BMW Driver Training Programma, BMW BEV Test Drive programma.

Alsook het beheer van het Events wagenpark. Je werkt hiervoor samen met agentschappen, freelancers, hostessenbureaus,… die door jou worden aangestuurd.

Wat doe je als Event Marketing Specialist?

• Voor de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent, ben je het aanspreekpunt voor de verdelers, operationele directeurs , marketing coördinatoren alsook met eindklanten (Loyalty).
• Je onderhoudt goede contacten en werkt waar nodig nauw samen met de collega’s van andere departementen in onze organisatie waaronder Marketing Communications, PR, CRM, aankoop en Used Car (Belux Fleet). .
• Je staat in voor een correcte inschatting en opvolging van het budget (in SAP) voor alle aan jou toegewezen projecten. Je kan hier beroep doen op een collega back office.
• Je bent vertrouwd met de digitale wereld (Social Media) en maakt voorstellen om deze ook in jou evenementen zoveel mogelijk te integreren.
• Je werkt met IDLOOM voor oa leadcaptatie tijdens evenementen.
• Je ondersteunt de collega’s in het team bij belangrijke, grote projecten zoals Pinnacle event, , Dealer Convention Product lanceringen, Sales Incentives/Trainingen.
• Je staat in voor het verzorgen van je eigen administratie waaronder het opmaken van presentaties, circulaires, brieven, … .
• Je geeft administratieve ondersteuning aan de Event Marketing Manager.
• Je rapporteert aan de Manager Event Marketing.

Waarmee kan je ons team versterken?

• Je hebt een diploma hogere studies. Ervaring met het organiseren van events is een pluspunt.
• Je hebt een grondige MS-Office kennis.
• Je bent communicatief en spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Eventuele kennis van het Duits is een bijkomend voordeel.
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit en kan je flexibel opstellen met betrekking tot avond en/of weekendwerk.
• Je bent bereid om in functie van het werk sporadisch en voor korte duur op buitenlandse projecten te werken.
• Je bent een teamplayer met verantwoordelijkheidszin.
• Je bent een creatief en organisatorisch talent en je beschikt over gezonde dosis enthousiasme.
• Je respecteert deadlines en bent vooral stressbestendig.
• Je werkt graag gestructureerd en ordelijk en hebt een scherp oog voor detail.

What's in it for you?

Als je bij ons opstart, kom je terecht bij een premium speler met een internationaal en innovatief karakter. We zetten sterk in op doorgroeimogelijkheden en helpen onze werknemers mee te groeien met onze onderneming door een aangepast opleidingsaanbod te voorzien.
We kiezen voor een hybride, flexibele manier van werken, waarbij we kantoordagen afwisselen met thuiswerkdagen. Zo heb je de mogelijkheid als fulltime medewerker om twee dagen per week van thuis uit te werken.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk én gepersonaliseerd loonpakket aan dankzij ons Flex Income Plan. Hierbij bepaal je zelf welke loonelementen je wenst op te nemen, zoals extralegale voordelen zoals o.a. bonusregeling, maaltijdcheques, een hospitalisatie- en een groepsverzekering.