Junior Event & Communication Coordinator

A propos de l'UBA

UBA Belgium est une association de marketing et de publicité de premier plan, dédiée à l'avancement de l'industrie et au soutien des professionnels du domaine.

L'UBA rassemble et représente les créateurs de marques. Nous nous efforçons d’accompagner, inspirer, soutenir et représenter nos membres. Nous créons un écosystème au sein duquel nous pouvons nous rencontrer, échanger des expériences et apprendre. Nous offrons ainsi aux marques ambitieuses l'espace nécessaire pour se développer durablement. 

Nous nous engageons à organiser des événements de haute qualité qui offrent des opportunités de networking précieuses, de l'éducation et des insights à nos membres et à la communauté marketing au sens large. 

Description du poste

UBA Belgium recherche une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe en tant que Junior Event & Communication Coordinator. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion des produits, à la planification, à la coordination et à l'exécution de divers événements, allant des conférences (comme la Trends Day annuelle et la Media Date) aux rencontres de networking de petite et grande envergure (comme l'UBA X-mas Lunch).  

Responsabilités

• Aider à la planification et à l'exécution des événements de l'UBA Belgium, y compris la logistique, la gestion du budget, la coordination des fournisseurs et des partenaires, et le soutien sur place. 
• Collaborer avec les membres de l'équipe et notre partenaire de gestion d'événements pour développer des concepts et des thèmes d'événements qui correspondent aux objectifs et au cible de l'UBA Belgium. 
• Aider à la promotion et au marketing des événements via divers canaux, y compris les sites web, les campagnes e-mail, les médias sociaux et les partenariats. 
• Coordonner avec les intervenants, les sponsors et les partenaires pour assurer leur participation et leur contribution au succès des événements. 
• Fournir un excellent service client aux participants aux événements, répondre aux questions, résoudre les problèmes et garantir une expérience positive pour tous les participants. 
• Assister aux activités post-événement, y compris la collecte des retours, l'analyse des métriques de l'événement et la préparation des rapports post-événement. 
• Aider le responsable de la communication d'entreprise à la création de toutes les campagnes e-mail de l'UBA, y compris la rédaction, l'analyse des campagnes et les initiatives d'amélioration.  

Exigences  

• Diplôme de bachelier en marketing, communication, gestion d'événements ou un domaine connexe. 
• 1 à 2 ans d'expérience en planification et coordination d'événements, communication numérique ou rôles similaires. 
• Compétences organisationnelles solides avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser les tâches efficacement. 
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et les partenaires externes. 
• Bonne plume pour écrire des textes engageants et précis pour la communication d'entreprise et les événements de l'UBA. 
• Esprit orienté vers les détails avec un focus sur la réalisation d'événements de haute qualité qui dépassent les attentes. 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. Une expérience avec un outil de gestion de projet (léger) est un plus. 
• Maîtrise du néerlandais (natif) et de l'anglais. Une maîtrise supplémentaire du français  est certainement un atout. 

Avantages

• Salaire compétitif basé sur l'expérience. 
• Opportunité de croissance et de développement professionnel dans le domaine de la gestion d'événements et de la communication. 
• Opportunité de contribuer à l'organisation d'un certain nombre d'événements très acclamés sur le marché belge. 
• Accès à des opportunités de réseautage au sein de l'industrie du marketing et de la publicité. 
• Un environnement de travail collaboratif et solidaire. 

Si vous êtes une personne motivée et enthousiaste avec une passion pour la gestion d'événements, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante de rejoindre l'équipe d'UBA Belgium. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation décrivant vos qualifications et votre intérêt pour le poste à An Louwagie, an@ubabelgium.be 

UBA Belgium est un employeur qui respecte l'égalité des chances et accueille les candidatures de personnes de tous horizons. 

Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles !